WEG-Verwaltung – zuverlässige Partner
für Eigentümer-
gemeinschaften

 

Zeitgemäße Wohnungseigentumsverwaltung bzw. WEG-Verwaltung ist vielschichtig und erfordert eine große Bandbreite an Wissen und Erfahrung.

Wir führen Gemeinschaften professionell, zuverlässig und mit großem technischem und wirtschaftlichem Sachverstand. Als unparteiische Profis begegnen wir allen Eigentümern mit Respekt und auf Augenhöhe.

Sollte es bei den Wohnungseigentümern trotzdem einmal zu Unstimmigkeiten kommen, beweisen wir das notwendige Fingerspitzengefühl und können viele Konflikte bereits im Keim ersticken.

Die Größe Ihrer Wohnanlage spielt dabei nur eine Nebenrolle. Wir haben sowohl sehr große, als auch kleine Eigentümergemeinschaften in unserem Bestand.

Gerne übernehmen wir bestehende Gemeinschaften von anderen Vorverwaltungen. Aufgrund unseres hohen Digitalisierungsgrades und einer leistungsfähigen Infrastruktur stehen wir Ihnen umgehend nach Mandatserteilung zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation läuft bei uns schnell und vorwiegend digital ab. So erhalten beispielweise alle Eigentümer Zugang zu unserem Online-Portal. Über dieses können Schäden gemeldet, Fragen gestellt oder Dokumente abgerufen werden – 24 Stunden und 7 Tage die Woche lang. Auf Wunsch sogar per App auf Ihrem Smartphone.

Telefonisch sind wir zu unseren Bürozeiten erreichbar. Im Notfall aber selbstverständlich rund um die Uhr.

Wir bieten Ihnen alle Leistungen
aus einer Hand

  • Erfassung und Digitalisierung aller Informationen / Stammdaten / Unterlagen
  • Regelmäßige Prüfung aller Verträge im Hinblick auf Fristen / Fälligkeiten / regelmäßige Verpflichtungen / etc.
  • Neuausschreibung auslaufender Verträge oder Suche nach kostengünstigeren Anbietern.
  • Digitale Erfassung aller Bankunterlagen
  • Archivierung von Verträgen und Unterlagen von Versorgern / Dienstleistern / Handwerkern / Behörden
  • Erstellung / Anpassung von Hausordnungen und anderer objektrelevanter Dokumente
  • Volldigitale Führung der gesamten Objektbuchhaltung mit Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben inklusive Belegerfassung und -archivierung
  • Einzug der Hausgelder und Rücklagenzuführung per Lastschrift
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Gebührenbescheiden, etc.
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Versorgern, Dienstleistern, Handwerkern, Behörden, Banken, etc.
  • Im Falle von Zahlungsverzug Durchführung von Mahnverfahren, ggf. Einleitung weiterer Schritte
  • Erstellung und regelmäßige Überprüfung der Wirtschafspläne
  • Erstellung der jährlichen Abrechnung der Vorauszahlungen sowie Abwicklung von Nachforderungen / Guthaben
  • Erstellung von Vermögens- und Finanzübersichten der Gemeinschaft
  • Laufende Kommunikation mit Eigentümern und ggf. Verwaltungsbeiräten
  • Gesamte Abwicklung der jährlichen Eigentümerversammlung, auf Wunsch auch mit virtueller Teilnahme
  • Führen einer elektronischen Beschlusssammlung
  • Führen von Verhandlungen mit Versorgern, Dienstleistern, Versicherern, etc.
  • Vertretung des Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten (Behörden, Nachbarn, Dienstleistern, etc.)
  • Im Falle von Streitigkeiten gesamte Kommunikation mit Rechtsanwälten und Gerichten in enger Abstimmung mit den Eigentümern
  • Regelmäßige Objektbegehung und Dokumentation des aktuellen Zustandes von Objekt und Außenanlagen
  • Erstellung von Prognosen bezüglich zukünftig notwendiger Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Ausschreibung und Vergabe von durch die Eigentümer beschlossenen Arbeiten
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
  • Beauftragung regelmäßiger Wartungs- und Prüfaufgaben (Aufzüge / Rauchmelder / Zähler / etc.)
  • Abschluss und Prüfung von Wartungsverträgen sowie aller nötigen Verträge für die Hausversorgung und Haustechnik

Wo wir tätig sind

Mit unserem Hauptsitz in Sonthofen im Allgäu und einer Niederlassung in Fellbach bei Stuttgart decken wir einen Bereich von rund 50 km rund um die Achse Heilbronn-Stuttgart-Ulm-Kempten-Oberallgäu ab.

Aktuell betreuen wir Kunden in folgenden Orten: Heilbronn, Lauffen am Neckar, Ludwigsburg, Marbach am Neckar, Backnang, Fellbach, Kernen, Remseck, Schorndorf, Winnenden, Weinstadt, Stuttgart, Weil der Stadt, Renningen, Sindelfingen, Böblingen, Filderstadt, Esslingen, Plochingen, Eislingen, Göppingen, Ulm, Senden, Memmingen, Bad Grönenbach, Marktoberdorf, Kaufbeuren, Altusried, Kempten, Durach, Waltenhofen, Immenstadt, Sonthofen, Oberstdorf.

Wie haben Interesse an unseren Leistungen? Nutzen Sie unser Anfrageformular für eine schnelle und einfache Kontaktaufnahme.

Was für uns spricht

Spezialisten auf unserem Gebiet

Wir kümmern uns ausschließlich um die professionelle und nachhaltige Betreuung von Wohnimmobilien. Wir verfügen über fundierte Expertise und decken das gesamte Spektrum aller anfallenden Geschäftsprozesse ab.

UNSERE LEISTUNGEN.

Digitalisierte Workflows

Wir haben einen Großteil unserer Prozesse digitalisiert und optimiert. Damit sie und wir jederzeit schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen können. Trotzdem sind wir auch stets persönlich für sie erreichbar.

WIE WIR ARBEITEN.

Fokus auf den Süddeutschen Raum

Die Valonus GmbH ist in ganz Süddeutschland tätig. Unsere Schwerpunktregionen liegen dabei entlang der Achse Heilbronn – Stuttgart – Ulm – Allgäu. Danke dreier Niederlassungen sind wir immer schnell vor Ort.

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Wir melden uns kurzfristig und erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

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Dirk Rieger (links) und Heiko Joos (rechts)

Die Geschäftsführer der Valonus GmbH: Dirk Rieger & Heiko Joos

Wir garantieren Ihnen stets eine erstklassige, transparente und absolut zuverlässige Dienstleistung.

Dafür stehen wir mit unserem Namen.

Gerne nehmen wir uns Zeit für Sie.

E-Mail: kontakt@valonus.de

Telefon: +49 (0)711 252 864 00