Wir sind Profis in der erfolgreichen und nachhaltigen Bewirtschaftung und Vermietung von Wohnimmobilien

Wir sind auf die professionelle und nachhaltige Bewirtschaftung und Vermietung von Mietwohnungen und Mietshäusern spezialisiert. Häufig werden in diesem Zusammenhang auch die Begriffe „Mietverwaltung“ bzw. „Sondereigentumsverwaltung“ verwendet.

Definition: Mietverwaltung vs. Sondereigentumsverwaltung

Wenn Sie eine Liegenschaft komplett besitzen (das kann ein Einfamlienhaus, ein Mehrfamlienhaus oder eine andere Immobilie sein) und Sie uns beauftragen, dann spricht man im Regelfall von Mietverwaltung.

Dabei vertreten wir Sie als Eigentümer in allen Belangen. Für Ihre Mieter sind wir Ansprechpartner bei allen Fragen und Problemen. Auch kümmern wir uns um die gesamte Korrespondenz mit Dritten, z.B. Behörden, Banken, Handerwerkern, Versicherungen, etc.

Sie haben weitere Fragen? Gerne sind wir für Sie da, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Wenn Sie in einer Wohnanlage / einem Mehrfamilienhaus eine oder mehrere Wohnungen besitzen, aber nicht Eigentümer der gesamten Liegenschaft sind, dann spricht man von Sondereigentumsverwaltung.

Auch in diesem Fall vertreten wir Ihre Interessen gegenüber den Mietern und anderen Dritten, z.B. Behörden, Nachbarn, Banken, etc.

Bei Bedarf können wir Sie auch gegenüber der Eigentümergemeinschaft und den anderen Eigentümern in der Anlage (auch im Rahmen der Eigentümerversammlung) vertreten.

Sie haben weitere Fragen? Gerne sind wir für Sie da, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Generell bevorzugen wir anstelle von „Verwaltung“ den Begriff  der „Bewirtschaftung“. Denn für uns geht erfolgreiche Vermietung weit über eine reine Verwaltungstätigkeit hinaus.

Unser Versprechen:
Umfassende Unterstützung

Mit einer Immobilie besteht oft eine ganz besondere Beziehung. In vielen Fällen ist sie eng mit der eigenen Geschichte verknüpft und im besten Fall hat sie Bedeutung für mehrere Generationen. Diesem Umstand tragen wir Rechnung. Alle uns anvertrauten Objekte bewirtschaften wir mit großem Einsatz und höchster Sorgfalt.

In Ihrem Auftrag kümmern wir uns um alle Geschäftsprozesse, die in irgend einer Form mit der Vermietung, Verwaltung und dem Erhalt des Objekts in Verbindung stehen.

Dabei können Sie wählen zwischen einzelnen Teilleistungen oder der Komplettbetreuung eines Objektes von A-Z.

Immer gilt: Keine Immobilie ist wie die andere. Unsere Leistungspakete sind daher immer maßgeschneidert und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Dabei handeln wir stets in Ihrem Interesse. Oberstes Ziel neben der Erzielung einer angemessenen Rendite ist für uns die langfristige Werterhaltung bzw. Wertsteigerung Ihrer Objekte.

Beispiele unserer Leistungen

  • Erfassung und Digitalisierung aller Informationen / Stammdaten / Unterlagen
  • Neuerstellung, Anpassung und Archivierung von Mietverträgen
  • Regelmäßige Prüfung aller Verträge im Hinblick auf Fristen / mögliche Mieterhöhungen / etc.
  • Komplette Abwicklung von Mieterhöhungsverlangen ggf. inklusive juristischer Durchsetzung
  • Digitale Erfassung aller Bankunterlagen
  • Archivierung von Verträgen und Unterlagen von Versorgern / Dienstleistern / Handwerkern / Behörden
  • Erstellung / Anpassung von Hausordnungen und anderer objektrelevanter Dokumente
  • Volldigitale Führung der gesamten Objektbuchhaltung mit Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben inklusive Belegerfassung und -archivierung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Gebührenbescheiden, etc.
  • Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung als Vorbereitung für ihre Steuererklärung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Mietern, Versorgern, Dienstleistern, Handerkern, Behörden, Banken, etc.
  • Im Falle von Zahlungsverzug Durchführung von Mahnverfahren, ggf. Einleitung weiterer Schritte
  • Erstellung von Prognoserechnungen über Entwicklung der Mieten und Einnahmen / Ausgaben
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, Abrechnung der Vorauszahlungen sowie Abwicklung von Nachforderungen / Guthaben
  • Festlegen, Überwachen und Freigabe von Mietkautionen
  • Regelmäßige Rücksprache mit dem Eigentümer bzw. Auftraggeber
  • Jährliche Besprechung zur Anpassung des Bewirtschaftungskonzeptes
  • Gesamte Kommunikation mit den Mietern in allen Situationen (Rückfragen, Schadenfälle, Unstimmigkeiten, etc.)
  • Führen von Verhandlungen mit Versorgern, Dienstleistern, Versicherern, etc.
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten (Behörden, Nachbarn, WEG, etc.)
  • Im Falle von Streitigkeiten gesamte Kommunikation mit Rechtsanwälten und Gerichten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Regelmäßige Objektbegehung und Dokumentation des aktuellen Zustandes von Objekt und Außenanlagen
  • Erstellung von Prognosen bezüglich zukünftig notwendiger Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Ausschreibung und Vergabe von mit dem Eigentümer abgestimmten Arbeiten
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
  • Beauftragung regelmäßiger Wartungs- und Prüfaufgaben (Aufzüge / Rauchmelder / Zähler / etc.)
  • Abschluss und Prüfung von Wartungsverträgen sowie aller nötigen Verträge für die Hausversorgung und Haustechnik
  • Detaillierte Prüfung und Begutachtung nach Auszug des Vormieters
  • Bei Bedarf Beauftragung von Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellung eines Exposé
  • Ausschreibung in regionalen Medien bzw. gängigen Portalen
  • Vorauswahl der Interessenten und Durchführung von Besichtigungen
  • Bonitätsprüfung und Endauswahl sowie Vertragserstellung und -abschluss
  • Dokumentierte Wohnungs- und Schlüsselübergabe