Werks- und Betriebswohnungen – Der entscheidende Vorteil im Wettbewerb

Das erfolgreiche Werben um die besten Mitarbeiter wird für viele Unternehmen mehr und mehr zu einem der wichtigsten Bausteine des Erfolgs. Gerade in Ballungsräumen mit angespannten Wohnungsmärkten kommt der Bereitstellung von Wohnraum durch den Arbeitgeber eine immer größere Bedeutung zu.

Waren Werks- und Betriebswohnungen früher vor allem ein Thema für Großkonzerne, spielt dies mittlerweile auch bei mittleren und kleineren Unternehmen eine wichtige Rolle. Gleichzeitig stellt der Bau bzw. Erwerb von Wohnungen eine attraktive Form der Anlage und der Werterhaltung dar.

Allerdings führt die Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohnimmobilien zu einem erheblichem Aufwand im Unternehmen. Häufig sind hierfür weder das notwendige Know-How, noch die entsprechenden Kapazitäten vorhanden. Der Aufbau entsprechender Kapazitäten ist ausgesprochen langwierig.

Hier kommt die Valonus GmbH ins Spiel: Als professioneller, erfahrener und kompetenter Full-Service-Dienstleister kümmern wir uns um alle Aufgaben und Prozesse, die mit der Bewirtschaftung, Vermietung und Instandhaltung Ihrer Werks- und Betriebswohnungen in Verbindung stehen.

Auch beim Aufbau bzw. Bau eines entsprechenden Portfolios unterstützen wir Sie gerne.

Das bedeutet: Wir übernehmen für Sie das gesamte Corporate Real Estate Management im Bezug auf Wohnimmobilien. Damit Sie sich zu jeder Zeit voll und ganz auf Ihre eigentlichen Unternehmensziele konzentrieren können.

Wir bieten Ihnen alle Leistungen
aus einer Hand

Vertrag & Co.Buchhaltung Kommunikation Instandhaltung Neuvermietung

Erfassung und Digitalisierung aller Informationen / Stammdaten / Unterlagen
Neuerstellung, Anpassung und Archivierung von Mietverträgen
Regelmäßige Prüfung aller Verträge im Hinblick auf Fristen / Fälligkeiten / regelmäßige Verpflichtungen / etc.
Komplette Abwicklung von Mietanpassungen
Digitale Erfassung aller Bankunterlagen
Archivierung von Verträgen und Unterlagen von Versorgern / Dienstleistern / Handwerkern / Behörden
Erstellung / Anpassung von Hausordnungen und anderer objektrelevanter Dokumente

Volldigitale Führung der gesamten Objektbuchhaltung mit Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben inklusive Belegerfassung und -archivierung
Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Gebührenbescheiden, etc.
Aufbereitung aller Finanzdaten zur Übergabe in andere Systeme (Unternehmensbuchhaltung, Steuerberater, etc.)
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Mietern, Versorgern, Dienstleistern, Handwerkern, Behörden, Banken, etc.
Im Falle von Zahlungsverzug Durchführung von Mahnverfahren, ggf. Einleitung weiterer Schritte
Erstellung von Prognoserechnungen über Entwicklung der Mieten und Einnahmen / Ausgaben und Erstellung von Wirtschafsplänen
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, Abrechnung der Vorauszahlungen sowie Abwicklung von Nachforderungen / Guthaben
Festlegen, Überwachen und Freigabe von Mietkautionen

Regelmäßige Rücksprache bzw. Abstimmung mit dem Auftraggeber
Bei Bedarf Anpassung des Bewirtschaftungskonzeptes
Gesamte Kommunikation mit Mietern in allen Situationen (Rückfragen, Schadenfälle, Unstimmigkeiten, etc.)
Unterstützung der Bewohner bei allen Fragen vor Ort, speziell bei Expats.
Führen von Verhandlungen mit Versorgern, Dienstleistern, Versicherern, etc.
Vertretung des Eigentümers gegenüber Dritten (Behörden, Nachbarn, WEG, etc.)
Im Falle von Streitigkeiten gesamte Kommunikation mit Rechtsanwälten und Gerichten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber

Regelmäßige Objektbegehung und Dokumentation des aktuellen Zustandes von Objekt und Außenanlagen
Erstellung von Prognosen bezüglich zukünftig notwendiger Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Ausschreibung und Vergabe von mit dem Auftraggeber abgestimmten Arbeiten
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerleistungen
Beauftragung regelmäßiger Wartungs- und Prüfaufgaben (Aufzüge / Rauchmelder / Zähler / etc.)
Abschluss und Prüfung von Wartungsverträgen sowie aller nötigen Verträge für die Hausversorgung und Haustechnik

Detaillierte Prüfung und Begutachtung nach Auszug
Bei Bedarf Abwicklung von Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Erstellung eines Exposé
Ausschreibung in regionalen Medien bzw. gängigen Portalen
Vorauswahl der Interessenten und Durchführung von Besichtigungen
Bonitätsprüfung und Endauswahl sowie Vertragserstellung und -abschluss
Dokumentierte Wohnungs- und Schlüsselübergabe

Was für uns spricht

Spezialisten auf unserem Gebiet

Wir kümmern uns ausschließlich um die professionelle und nachhaltige Vermietung von Wohnimmobilien. Wir verfügen über fundierte Expertise und decken das gesamte Spektrum aller anfallenden Geschäftsprozesse ab.

UNSERE LEISTUNGEN.

Digitalisierte Workflows

Wir haben einen Großteil unserer Prozesse digitalisiert und optimiert. Damit sie und wir jederzeit schnell auf alle relevanten Informationen zugreifen können. Trotzdem sind wir auch stets persönlich für sie erreichbar.

WIE WIR ARBEITEN.

Fokus auf den Süddeutschen Raum

Die Valonus GmbH ist in ganz Süddeutschland tätig. Unsere Schwerpunktregionen liegen dabei entlang der Achse Heilbronn – Stuttgart – Ulm – Allgäu. Danke dreier Niederlassungen sind wir immer schnell vor Ort.

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